Anleitung zur Vergabe von Rechten in der AKTE (cs:plus und tse:nit) und in ADDISON Online
ADDISON Online ergänzt den Funktionsumfang Ihres AKTE-Systems um zusätzliche nützliche und komfortable Funktionen. Es vereinfacht die Zusammenarbeit mit den abzurechnenden Firmen und den Zugriff auf Informationen, welche z. B. Banken, Kunden, Lieferanten und Arbeitnehmer:innen dieser Firmen auf elektronischem Weg bereitgestellt haben.
Der Aufruf von ADDISON Online erfolgt i. d. R. aus der AKTE heraus. Mit der Anmeldung in der AKTE erfolgt grundsätzlich automatisch eine Anmeldung in ADDISON Online. Der grüne Button zeigt eine erfolgreiche Anmeldung an.
Das Vergeben von Rechten in der AKTE wirkt sich grundsätzlich auch auf die Rechte aus, die ein/e Sachbearbeiter:in ADDISON Online hat. Werden dem/der Sachbearbeiter:in in der AKTE also Rechte hinzugefügt oder entzogen, bestimmt dies auch den Funktionsumfang, über den ein/e Sachbearbeiter:in im ADDISON Online für seine/ihre tägliche Arbeit verfügt.
Beispielhaft für eine Funktionserweiterung Ihres AKTE-Systems ist
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Diese in ADDISON Online eingeführte Mandantenliste erlaubt dem/der Sachbearbeiter/in den komfortablen Zugriff auf das Online-Banking aller Mandanten.
- ADDISON Lohn Online als weiterer Teil von ADDISON Online.
Die in ADDISON Lohn Online neu eingeführte Mandantenliste erlaubt dem/der Lohnabrechner:in beispielsweise den komfortablen Sachbearbeiter-Zugriff auf lohnabrechnungsrelevante Informationen aller Mandanten, wie z.B. Personalstammdaten, Abwesenheiten, eDokumente, die Zeiterfassungsdaten von abzurechnenden Firmen.
Die Aktivierung der Mandantenliste in ADDISON Lohn Online und der Online Banking Übersicht erfolgt in der AKTE durch die Vergabe des Rechts Übergreifende Auswertungen.
Eine Rechtevergabe erfolgt in den Sonstigen Akten (gelbes Icon mit dem Buchstaben S) in der Zentralakte.
In der Zentralakte erfolgt im linken Bereich der Aufruf der Mitarbeiterliste.
In dieser Liste wird der/ Mitarbeiter:in (=Sachbearbeiter:in) ausgewählt, für den ein Recht eingeschränkt oder erweitert werden soll.
(Ein AKTE-System unterstützt auch die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Team. Eine Rechtevergabe bzw. -einschränkung kann auch für ein Team erfolgen. Der Zugriff erfolgt über das entsprechende Icon.)
Es erscheint das Fenster Mitarbeiterstammblatt des ausgewählten Mitarbeiters.
Wählen Sie zunächst Rechte und dann Neu aus.
Das Fenster Benutzerrecht hinzufügen /ändern erscheint.
Zur Aktivierung wählen Sie z. B. im Rechtebereich Funktion den Eintrag Übergreifende Auswertungen aus. Setzen Sie dann im unteren Kasten "Rechte" den gewünschten Rechteumfang durch entsprechende Auswahl und Übernehmen Sie.
Bitte beachten Sie:
Aktuell hat ein Sachbearbeiter/Lohnabrechner durch die Rechtevergabe auf Übergreifende Auswertungen ebenso Zugriff auf die Online-Banking-Übersicht, wie auf die Mandantenliste ADDISON Lohn Online.
Falls Sie diesen Artikel aufsuchten, um den Zugriff auf die Mandantenliste einzurichten, dann fahren Sie mit dem folgenden Schnelleinstieg fort, um die Mandantenliste "ADDISON Lohn Online" näher kennenzulernen: zum Schnelleinstieg zur Mandantenliste (öffnet sich im neuen Tab)