Mit der Integration von hr works in ADDISON Lohn Online stellen wir Ihnen eine einfache und komfortable Möglichkeit zur Verfügung, mit der lohnabrechnungsrelevante Dokumente automatisiert in das Arbeitnehmerportal von hr works bereitgestellt werden können.
Wie Sie die neuen Funktionen für Ihre Mandanten einrichten können, zeigen wir Ihnen in diesem Schnelleinstieg.
Einrichten eines Mandanten (Modulerwerb)
Falls das Mandantenportal unter Akte | CRM | ADDISON OneClick | Verwaltung noch den Status nicht erstellt aufweist, generieren Sie zunächst Login-Daten.
Markieren Sie den Listeneintrag Mandant und schalten Sie den Bearbeitungsmodus ein (gelber Stift).
Dadurch wird der Button Login generieren aktiv, den Sie betätigen.
Bestätigen Sie den Hinweis Login-Bezeichnung mit OK auch im folgenden Fenster.
Wichtig:
Kontrollieren Sie bitte nachfolgend noch die Mandantensperren im BBS und übertragen Sie ggf. neu.
Es kann einige Minuten dauern, bis der Eintrag für das Mandantenportal den Status erstellt hat.
Sie können über die gleichnamigen Icons die Zugangsdaten anzeigen, per E-Mail versenden oder drucken.
Aktivieren von hr works als Schnittstellenpartner
Wechseln Sie nun in den Bereich Lohn & Gehalt | ADDISON Lohn Online und wählen Sie die Einstellungen aus.
Neben Ihrem ADDISON erscheint ein Browserfenster
ADDISON Lohn Online | Konfiguration.
Klicken Sie in den Integrationen auf die Zeile hr works. In der dritten Spalte der Tabelle aktivieren Sie die Checkbox Ausgehende API. Speichern Sie die Änderungen anschließend mit einem Klick auf Speichern.
Bestätigen Sie anschließend die Änderungen mit einem Klick auf Speichern am Seiten Ende.
Die notwendigen Konfigurationen Ihrerseits sind nun abgeschlossen und Ihr Mandant kann mit der Einrichtung der Integration fortfahren. Nähere Details dazu finden Sie im Schnelleinstieg unter ADDISON Lohn Online | Arbeitgeber Self-Service | hr works Integration