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Initiale Datenaktualisierung aus ADDISON Software

Redaktionsteam
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Nachdem die zuvor beschriebenen Schritte erledigt sind, können Sie mit der initialen Datenaktualisierung beginnen. Je nach Größe Ihres Datenbestandes, verwenden Sie dazu Ihr Standardprofil oder eines der von Ihnen eingerichteten Profile. Wenn Sie die Datenaktualisierung über mehrere Profile aufgeteilt haben, ist es sinnvoll mit dem Profil zu beginnen, welches die Stammdaten enthält.

Der Ablauf ist in dieser Reihenfolge durchzuführen: 

  1. Wenn das Auswahlfeld für die Datenbanken noch nicht sichtbar ist, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbanken holen. 
  2. Danach aktivieren Sie die gewünschte Datenbank (hier Kanzlei_123) mit Mausklick
  3. Als nächstes wählen Sie das gewünschte Profil zur Datenaktualisierung (hier 1. Stammdaten)
  4. Im Auswahlfeld SQL Aktualisierung sollte i.d.R. Update eingestellt sein (siehe Hinweis unten)
  5. Die Aktualisierung starten Sie mit Mausklick auf die Schaltfläche Action
  6. Dann erscheint ein Fenster mit der Bestätigungsmeldung. Wenn Sie die Datenaktualisierung mit diesen Einstellungen durchführen wollen, klicken Sie auf Ja.

2_5_1_Datenaktualisierung mit Profil starten.png

Wichtiger Hinweis!
Im Auswahlfeld SQL Aktualisierung (4) können Sie die Art der Datenaktualisierung auswählen. Die Standardeinstellung sollte generell auf Update stehen, auch bei der ersten Datenaktualisierung. Wenn Sie die Datenaktualisierung mit der Einstellung Initialübergabe ausführen, werden generell alle Daten gelöscht und neu aktualisiert. Dies kann in bestimmten Fällen sinnvoll sein. Ist aber nicht die Standardsituation.

ACHTUNG: Wenn Sie die Datenaktualisierung z.B. mit 2 oder mehr Profilen hintereinander ausführen, bei denen jeweils die Initialübergabe eingestellt war, werden immer nur die Daten des zuletzt ausgeführten Profils vorhanden sein, da die Initialübergabe erst alle vorhandenen Daten löscht und danach komplett neu aktualisiert.

 

Wenn die Aktualisierung erfolgreich durchgelaufen ist, erhalten Sie diese Meldung.

2_5_2_Datenaktualisierung abgeschlossen.png



Mit Mausklick auf Datenbankauswahl erhalten Sie eine Übersicht aller darin enthaltenen Daten.

2_5_3_Übersicht Inhalt Datenbank.png

 

Im Tab Protokolle finden Sie eine Tabelle der durchgeführten Datenaktualisierungen mit Datum und Zeit.

2_5_4_Protokoll der Aktualisierungen.png

 

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