Im DataCube sind bereits Funktionen für einen ersten DatenCheck enthalten.
Dabei geht es in hauptsächlich um die Analyse von Integrationsfehlern und Plausibilitäten.
Darüber hinaus befindet sich darin auch eine Aufstellung aller Mandanten mit der Anzahl der angelegten Datenzeilen. Den DatenCheck starten Sie im Bereich Microsoft SQL-Server des ADDISON DataCube im Register DatenCheck.
- Register DatenCheck im Bereich Microsoft-SQL-Server anklicken
- Das Fenster öffnet sich und das erste Register Mandanten ist zunächst leer
- Mit Mausklick auf die Datenbank (z.B. dbkanz) wird eine Tabelle der Mandantendaten angezeigt
- In dieser Tabelle können Sie einen ersten Blick auf die aktualisierten Mandantenstammdaten werfen. Mit Mausklick auf die Spaltenüberschriften können Sie die Sortierung ändern.
Das 2. Register im DatenCheck enthält die aktualisierten Angaben der angelegten Wirtschaftsjahre.
Auch hier müssen Sie zunächst eine der im DataCube enthaltenen Datenbanken auswählen.
Danach wird die Tabelle mit den angelegten Wirtschaftsjahren für diese Datenbank angezeigt.
Im dritten Register finden Sie den DatenCheck Buchungen analysieren. Damit werden die Buchungen automatisch auf etwaige Differenzen geprüft. Wählen Sie zunächst die Datenbank aus und klicken Sie auf das Feld Analyse Start. Um den Check zu wiederholen, klicken Sie bitte auf Neu.
Im 4. Register wird Ihnen eine logische Prüfung der Bestände angeboten. So z.B. ob es Kassenbestände mit einem Negativ-Saldo gibt. Auch hier wählen Sie erst die Datenbank aus und starten mit Analyse Start. Hier können Sie dann auf einen Blick erkennen, bei welchem Mandanten es unplausible Bestände gibt.
Im 5. Register erhalten Sie eine Mandantenliste mit der Anzahl der angelegten Datenzeilen je Bereich.
Dies sind z.B. Buchungszeilen verteilt auf die Kontenarten Debitoren, Kreditoren und Sachkonten sowie
andere Erfassungszeilen für z.B. Anlagevermögen. Der Startprozess läuft auch hier wieder genauso wie bei den vorangegangenen DatenChecks.