Mit der Integration von hr works in ADDISON Lohn Online stellen wir Ihnen eine einfache und komfortable Möglichkeit zur Verfügung, mit der lohnabrechnungsrelevante Dokumente automatisiert in das Arbeitnehmerportal von hr works bereitgestellt werden können.
Wie Sie die neuen Funktionen für Ihre Mandanten einrichten können, zeigen wir Ihnen in diesem Schnelleinstieg.
Einrichten eines Mandanten (Modulerwerb)
Öffnen Sie den Firmenstamm (ID 119) > Basis > Seite 4 und wählen Sie unter Online Teilnahme (FI 92) die Kennziffer 1.
Wählen Sie die Schaltfläche OneClick verwenden um das Firmen-Portal und einen Portalbenutzer anzulegen. Hierbei wird für die verwendete Firma eine ID (FI 607) angelegt und bei OneClick angemeldet.
» Sie sehen im Feld Anmelde-Status den Fortschritt des Anmeldeprozess, bis hin zur erfolgreichen Anmeldung. Im Feld Angemeldet am sehen Sie das entsprechende Datum an dem die Anmeldung erfolgreich durchgeführt wurde.
Im Menüpunkt Portalbenutzer (ID 906) wurde bereits das Portal für die Mitarbeiter/innenangelegt, denen die Arbeitgeber-Auswertungen (und optional auch die Arbeitnehmer-Auswertungen) online zur Verfügung gestellt werden sollen. Wenn weitere Portalbenutzer angelegt werden sollen, muss Sie die Maske vollständig ausgefüllt und gespeichert werden. Wählen Sie anschließend in der Maske OneClick verwenden, um den Mandantenportal-Benutzer online anzulegen. Weitere Portale werden aber nur selten benötigt.
Zugangsdaten drucken
Die Zugangsdaten müssen den jeweiligen Portal-Inhabern ausgehändigt werden, damit diese z.B. Meine Lohndokumente nutzen können.
Über die Portal-Aktion, Zugangsdaten drucken können mehrere Zugangsdaten auf einmal gedruckt werden.
Bitte informieren Sie die Portal-Inhaber darüber, dass Sie beim erstmaligen Einloggen in ihr Portal aufgefordert werden, ein neues Passwort zu vergeben!
Aktivieren von hr works als Schnittstellenpartner
Öffnen Sie den Firmenstamm (ID 119) > Basis > Seite 4 und klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren.
Am linken Bildschirmrand öffnet sich nun der Companion mit der ADDISON Lohn Online Konfigurieren.
Klicken Sie in den Integrationen auf die Zeile hr works. In der dritten Spalte der Tabelle aktivieren Sie die Checkbox Ausgehende API. Speichern Sie die Änderungen anschließend mit einem Klick auf Speichern.
Bestätigen Sie anschließend die Änderungen mit einem Klick auf Speichern am Seiten Ende.
Die notwendigen Konfigurationen Ihrerseits sind nun abgeschlossen und Ihr Mandant kann mit der Einrichtung der Integration fortfahren. Nähere Details dazu finden Sie im Schnelleinstieg unter
ADDISON Lohn Online | Arbeitgeber Self-Service | hr works Integration