Lernen Sie hier die neue Version von Personal und Zeiten kennen und erfahren Sie mehr über die neuen und praktischen Funktionen.

Anmeldung im Arbeitnehmerportal

Um den Arbeitnehmer Self-Service nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst im Arbeitnehmerportal anmelden. Verwenden Sie für die Anmeldung Ihre persönlichen Zugangsdaten. Folgen Sie dem blauen Link (der Link wird in Ihrem Dokument anders lauten, in der Abbildung sehen Sie nur ein Beispiel).

In ADDISON OneClick wählen Sie den Bereich Personalwesen aus.

In einem separaten Browser-Tab wird das Dashboard von Personal und Zeiten geöffnet.

Dashboard

Im Dashboard sehen Sie auf einen Blick die für Sie wichtigsten Informationen. Diese werden in Form von Kacheln dargestellt, die teilweise auch noch Navigationsfunktionen beinhalten.

• Meine zuletzt geänderten Daten

Änderungen, die Sie selbst, Ihr Arbeitgeber oder dessen Steuerberater hinzugefügt hat, werden in dieser Kachel dargestellt. Es werden immer die fünf zuletzt hinzugefügten Änderungen mit dem Änderungsdatum angezeigt.

Über die Schaltfläche Änderung hinzufügen können Sie vorhandene Daten ändern.

Beispiel:

Sie möchten Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie eine neue Adresse haben. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Änderung hinzufügen. In einem weiteren Auswahldialog wählen Sie den Punkt Adresse aus.

Es wird ein neuer Dialog geöffnet, in dem Sie bestimmen können, ab welchem Zeitraum die Änderung Ihrer Adresse gültig sein soll. In den weiteren Feldern werden die derzeit vorhandenen Daten aus den Feldern im Personalstamm angezeigt. Ändern Sie diese bitte nach Bedarf ab und klicken Sie, um die Erfassung zu beenden und die Daten zu speichern, auf die Schaltfläche Daten ändern. Die Änderung wird in den Personalstamm übernommen und ist für Sie, Ihren Arbeitgeber und den Steuerberater sichtbar.

• Weiterführende Hilfen und Videos

Aus dieser Kachel können Sie die Online-Hilfe öffnen bzw. direkt in die Themengebiete Abwesenheiten, eDokumente  und Zeiterfassung springen.

• Meine erfassten Zeiten

In einer Tabelle werden die gebuchten Arbeitszeiten der letzten fünf Tage angezeigt. Mit der Schaltfläche Zeiterfassung starten bzw. Zeiterfassung beenden können Sie mit der Zeiterfassung beginnen bzw. diese stoppen. Der Link Erfasste Zeiten anzeigen navigiert in das Szenario Zeiterfassung | Monatsübersicht.

Diese Kachel wird nur angezeigt, wenn Ihr Arbeitgeber die Zeiterfassung für Sie freigeschaltet hat.

• Meine Abwesenheiten

In der Kachel Meine Abwesenheiten werden die fünf zuletzt erfassten Abwesenheiten in einer Tabelle angezeigt.

Sie können weitere Abwesenheiten erfassen, in dem Sie auf die Schaltfläche Abwesenheit hinzufügen klicken. Um die Übersicht der erfassten Abwesenheiten anschauen zu können, klicken Sie auf den Link Abwesenheiten anzeigen.

Beachten Sie bitte, dass diese Kachel nur vorhanden ist, wenn Ihr Arbeitgeber die Abwesenheiten für Sie freigeschaltet hat.

• Meine letzten Lohndokumente

Hier werden die fünf zuletzt aus ADDISON Lohn & Gehalt bereitgestellten Lohndokumente angezeigt. Jedes angezeigte Dokument hat eine Download-Funktion.

Durch Klicken auf Meine Lohndokumente gelangen Sie in die gleichnamige Übersicht in Ihren Personalstammdaten.

Diese Kachel ist nur vorhanden, wenn die Lohndokumente für Sie freigeschaltet wurden.

Personalstammdaten

• Meine Personalstammdaten

In den Personalstammdaten werden sämtliche Daten, die Ihr Arbeitgeber und/oder Steuerberater erfasst hat, angezeigt. Beachten Sie bitte, dass alle Felder read-only angezeigt werden und nicht bearbeitet oder geändert werden können.

Falls Sie bestimmte Daten ändern möchten, öffnen Sie bitte über den Link Änderung hinzufügen im rechten oberen Bereich den Dialog, der bereits weiter oben im Abschnitt Meine zuletzt geänderten Daten beschrieben wurde.

• Meine Änderungen

In dieser Übersicht werden alle Änderungen von Personalstammdaten angezeigt. Jede Änderung wird in einer separaten Zeile dargestellt. Durch Klicken auf eine Zeile können Sie einen Seitenbereich öffnen, in dem die Änderungen detailliert angezeigt werden.

• Meine Lohndokumente

Hier werden die Lohndokumente, die aus ADDISON Lohn & Gehalt hochgeladen wurden, angezeigt.

Durch Markieren der Checkbox vor der jeweiligen Zeile werden die beiden Schaltflächen Zip-Datei erstellen und Löschen im Fußbereich der Liste angezeigt.

Wenn Sie Ihre Lohndokumente lokal speichern möchten, klicken Sie auf Zip-Datei erstellen, um den Download zu starten.

Bei Bedarf löschen Sie die Lohndokumente über die gleichnamige Schaltfläche.

Bitte beachten Sie, dass die Lohndokumente separat freigeschaltet werden müssen von Ihrem Arbeitgeber, damit dieses Szenario verfügbar ist.

• Meine eDokumente

In dieser Übersicht werden alle eDokumente, die Sie selbst hochgeladen haben, angezeigt. Weiterhin sehen Sie in dieser Liste die Sie betreffenden eDokumente, die der Arbeitgeber oder Steuerberater bereits bearbeitet und abgelegt hat.

Mit der Schaltfläche Dokument hochladen können sie den Upload weiterer eDokumente vornehmen. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie einfach auf die gleichnamige Schaltfläche. 

Die eDokumente müssen von Ihrem Arbeitgeber für Sie freigeschaltet werden, damit dieses Szenario für Sie sichtbar wird.

Zeiterfassung

In diesem Szenario wird die Stoppuhr angezeigt, mit der Sie Ihre Arbeits- und Pausenzeiten für den aktuellen Tag und für vergangene Tagen bearbeiten können, sofern Ihr Arbeitgeber Ihnen diese Möglichkeit eingestellt hat.

Weiterhin werden die Liste der offenen Hinweise, die im Rahmen der Zeiterfassung ermittelt wurden, und eine Monatsübersicht angezeigt.

Ausführliche Informationen zur Zeiterfassung finden Sie in im Hilfecenter. Auch über den Link Weitere Infos zu Zeiterfassung unter Weiterführende Hilfen und Videos in Ihrem Dashboard können Sie das Kapitel aufrufen.

Beachten Sie bitte, dass die Zeiterfassung von Ihrem Arbeitgeber freigeschaltet werden muss und das Szenario folglich nur dann verfügbar ist.

Abwesenheiten

Alle Abwesenheiten, die Sie selbst, Ihr Arbeitgeber oder der Steuerberater erfasst haben, werden hier in einer Übersicht angezeigt. Über die Schaltfläche +Hinzufügen können Sie weitere Abwesenheiten erfassen.

Ihr Arbeitgeber muss die Abwesenheiten für Sie freischalten, damit das Szenario angezeigt werden kann.