Alternativwerte können sich bei abweichenden Werten aus der Beleganalyse und/oder aus den Belegdaten der ursprünglichen Datenquellen für einzelne Erfassungsfelder ergeben. Kommen z.B. aufgrund des Abgleichs der ausgelesenen Kontaktdaten mit den vorhandenen Stammdaten mehr als ein potenzieller Lieferant in Frage, so werden Ihnen diese als Alternativen vorgeschlagen.
Alternativen werden direkt zur Auswahl in der Erfassung in SMART Connect angezeigt, so dass der korrekte Wert einfach ausgewählt werden kann. Dies ermöglicht Ihnen eine schnellere Vorerfassung von Belegdaten und Zahlungen.
Sind Alternativwerte für ein bestimmtes Feld vorhanden, wird Ihnen dies durch das neue Alternativen-Symbol (1) angezeigt. Mit einem Klick auf das Symbol wird Ihnen eine Auswahl (2) der vorhandenen Alternativwerte angezeigt. Die Alternativwerte werden nach Herkunft sortiert bereitgestellt.
Wählen Sie einen Wert aus, um diesen automatisch in das Feld zu übernehmen.
Nachdem Speichern wird Ihnen dann der ursprünglich gefüllte Wert zusammen mit der entsprechenden Datenquelle als Alternative angezeigt.
Alternativen werden Ihnen auch für die Erfassung der IBAN auf dem Reiter Zahlungsinformationen bereitgestellt. Selektieren Sie eine IBAN oder erfassen Sie bei Bedarf eine IBAN manuell, indem Sie die gewünschte IBAN einfach in das Feld "IBAN Empfänger" eingeben.
Bitte beachten Sie:
- Sind Felder nicht mehr editierbar, werden die Alternativen zwar noch angezeigt, aber es können keine Werte mehr selektiert werden.
- Die Anzeige der Alternativwerte erfolgt derzeit für ausgewählte Felder editierbarer Datenquellen.
- Für E-Rechnungen werden derzeit noch keine Alternativen unterstützt. Wir werden diese aber zeitnah bereitstellen.