1. Nach erfolgreicher Anmeldung ist auf dem Homescreen auf das "Plus-Symbol" zu klicken:
2. In der folgenden Ansicht ist nun zu wählen, ob Sie ein
neues Foto aufnehmen oder aus Ihrer Galerie
ein bestehendes Foto hinzufügen möchten.
Über das Kreuz können Sie den Vorgang abbrechen.
3. Die neu hinzugefügten Dokumente/Eingangsrechnungen werden nun unter
"in Bearbeitung" im Reiter "nicht kategorisiert"
angezeigt.
4. Wählen Sie nun das gewünschte Dokument über die Schaltfläche "Rechnung" aus, um dieses zu bearbeiten:
5. In der nächsten Ansicht können Sie dem Beleg eine individuelle Bezeichnung geben, die Kategorie ändern, sowie zu jedem Dokument einen Kommentar verfassen. (! Achtung bislang wird nur die Verarbeitung von Eingangsrechnungen unterstützt, daher sollte die Kategorie nur bei mehrseitigen Rechnungen geändert werden).
6. Sind Sie mit der Bearbeitung eines Dokuments fertig, so verlassen Sie die Detailansicht über die Schaltfläche Fertig in der Menüleiste. Es stehen Ihnen die Möglichkeiten Hochladen, Speichern und Abbrechen zur Verfügung.
Hochladen – Das Dokument wird direkt in die Webanwendung Basecone hochgeladen und in die Belegerfassung verschoben
Speichern – Ihre Änderungen werden gespeichert und das Dokument in den Reiter Kategorisiert verschoben. Ein Upload in die Webanwendung findet nicht statt
Abbrechen – Sie gelangen zur Bearbeitungsansicht zurück
Es empfiehlt sich die Unterlagen sofort über den Button Hochladen in die Webanwendung zu verschieben