Grundsätzlich werden folgende Dateiformate unterstützt:
PDF, JPG, JPE, PNG, TIF*
HINWEIS: Bitte scannen Sie Ihre Belege einzeln, sodass ein Beleg einer Datei entspricht.
Wir empfehlen das Einscannen im PDF-Format, da bei TIF/TIFF-Dateien eine direkte Vorschau in einigen Browsern nicht möglich ist.
Um Kassenbewegungen Belege zuzuordnen, gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten:
1. Innerhalb der Erfassung können Sie in den Details direkt einen Beleg aus Ihrem Explorer zuordnen:
2. Mit der Funktion Belege | Belege hochladen können Sie die eingescannten Rechnungen, Quittungen, Belege zu Ihren erfassten Kassenbewegungen von Ihrer Festplatte oder einem Netzwerkpfad hochladen.
Haben Sie zu diesem Beleg in der Kasse schon eine Bewegung erfasst, können Sie über das Feld die hochgeladenen Belege mit Ihren Kassenbewegungen verknüpfen. Sie können auch mehrere Belege einer Bewegung zuordnen.
Ist noch keine Bewegung zum Beleg vorhanden, verwenden Sie das Symbol .
Nun können Sie die Daten des Beleges anhand der Vorschau (außer bei TIF/TIFF-Dateien) direkt auf der rechten Seite des Bildschirms eingeben und speichern.
Querverweis: Wie erkenne ich ob bereits ein Beleg zugeordnet wurde?