Die nachfolgend beschriebenen Kapitel zu Berechtigungen, Benutzerverwaltungen und Kommunikation beziehen sich auf die letzten ausgelieferten Updates.
1. Versand, Aufruf und Absender einer Kommunikation
1.1. Voraussetzung für den Versand einer Kommunikation
Der Versand einer ADDISON OneClick Kommunikation setzt entweder
- einen Sachbearbeiter-Login oder
- einen BBS-Benutzer mit der Eigenschaft AOC-Administrator voraus.
Ein Sachbearbeiter-Login kann im Kanzleimandanten über das Register Online | Zugänge zu ADDISON OneClick verwalten eingerichtet.
Die Eigenschaft AOC-Administrator kann über die Benutzerberechtigung für einzelne BBS-Benutzer gesetzt werden.
1.2.Voraussetzung für den Aufruf einer Kommunikation
Voraussetzung für den Aufruf einer Kommunikation ist zum einen
- das BBS-Attribut ADDISON OneClick - Kommunikation anzeigen (Projekt ZMiS)
und zum anderen
- ein Sachbearbeiter-Login oder
- ein BBS-Benutzer mit der Eigenschaft AOC-Administrator
1. 3. Absender einer Kommunikation
Der in der ADDISON Software angemeldete Benutzer wird beim Versand einer Kommunikation als Absender eingetragen, sodass dieser in ADDISON OneClick für den Mandanten (Empfänger) erkennbar ist.
2. Neue Menüpunkte zum Login und für AOC-Administratoren
2.1. Allgemein: Drei neue Aufrufe im Register Online
Im Register Online | Status ADDISON OneClick gibt es zwei neue Menüeinträge:
- ADDISON OneClick Login
und
- Administratoren ADDISON OneClick
mit den Untermenüpunkten
- Benutzerverwaltung in ADDISON OneClick öffnen
- Mandantensperren an ADDISON OneClick übermitteln
Die neuen Menüpunkte werden in den nachfolgenden Kapiteln näher erläutert.
2.2. ADDISON OneClick Login
Der Menüeintrag ADDISON OneClick Login führt Aufruf der Login-Seite von ADDISON OneClick für eine Anmeldung im Standardbrowser mit Benutzernamen und Passwort.
2.3. Benutzerverwaltung in ADDISON OneClick öffnen
Der Menüeintrag Administration ADDISON OneClick ist ausschließlich für BBS-Benutzer mit der Eigenschaft AOC-Administrator sichtbar.
Der Untermenüpunkt Benutzerverwaltung in ADDISON OneClick öffnen führt zum direkten Aufruf der Benutzerverwaltung in ADDISON OneClick.
2.4. Mandantensperren an ADDISON OneClick übermitteln
Der Menüeintrag Administration ADDISON OneClick ist ausschließlich für BBS-Benutzer mit Eigenschaft AOC-Administrator sichtbar.
Mit dem Untermenüpunkt Mandantensperren an ADDISON OneClick übermitteln ist es möglich für alle Kanzleisachbearbeiter, für die ein Portalzugang generiert wurde, die in der ADDISON Benutzerberechtigung gesperrten Mandanten an ADDISON OneClick zu übermitteln.
In der Folge können in ADDISON für einen Benutzer gesperrte Mandanten auch nicht innerhalb ADDISON OneClick aufgerufen werden.
Die für den Benutzer gesperrten Mandanten werden in der ADDISON Benutzerberechtigung
- anhand der Einstellungen im Projekt ADDISON und
- der Option Mandant(en) zugelassen
ermittelt.
Die Anleitung ist zusätzlich als pdf-Datei beigefügt.