Achtung:
Ab sofort finden Sie die Sofortmelde-Funktionen in der App "ADDISON OneClick Mein Berater".
Die App "ADDISON OneClick Sofortmeldung" wird nicht mehr weiterentwickelt.
Informationen sowie Links zum Download der App "Mein Berater" finden sie hier
Allgemeine Hinweise:
Diese Smartphone-App kann von sofortmeldepflichtigen Betrieben zur Anmeldung neuer Mitarbeiter genutzt werden, wenn vom Steuerberater/Lohndienstleister die Portal-Lizenz Lohn Arbeitgeber Self Service freigeschaltet wurde.
Im Kurzvideo zeigen wir Ihnen die grundlegenden Funktionen:
Erstmaliger Login | Anmeldung
Für den erstmaligen Login sind folgende Portal-Zugangsdaten zu erfassen:
- URL (ohne „https://“ und ohne „portal-bereich.de“)
- Zugangsnummer
- Benutzername
- Kennwort
Die Zugangsdaten werden automatisch gespeichert, sofern das Kontrollkästchen „Profil speichern“ vom Anwender nicht deaktiviert wird.
Erneuter Login
Für Smartphones mit aktivierter Touch ID ist ein erneuter Login dann ganz einfach durch Authentifizierung per Touch ID (Fingerabdruck Erkennung) möglich.
Verfügt das Smartphone nicht über eine Touch ID Funktion oder ist diese deaktiviert, dann kann ein erneuter Login durch Eingabe des Kennworts erfolgen - URL, Zugangsnummer und Benutzername sind dann jeweils bereits vorbelegt.
Meldeoptionen
Folgende Optionen stehen für die Anmeldung neuer Mitarbeiter zur Verfügung:
- Anmeldung mit Versicherungsnummer
- Anmeldung mit Geburtsangaben
- Anmeldung durch Scannen des QR Code
Die gewünschte Anmeldeoption kann vom Anwender durch Klick auf das Plus-Zeichen im Startbildschirm gewählt werden.
Anmelden mit Versicherungsnummer
Zu erfassen sind bei dieser Option Name, Vorname, Versicherungsnummer sowie das Eintrittsdatum des neuen Mitarbeiters.
Anmeldung mit Geburtsangaben
Zu erfassen sind Name, Vorname, die erweiterten Geburtsangaben sowie das Eintrittsdatum des neuen Mitarbeiters.
Die Option sollte nur gewählt werden, wenn es sich um das erste versicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnis des Mitarbeiters handelt und deshalb noch keine Versicherungsnummer vergeben wurde.
Anmeldung mit QR-Code
Bei der Vergabe von neuen Versicherungsnummern erhalten Arbeitnehmer seit einigen Jahren einen Sozialversicherungsausweis, auf dem ein QR-Code abgedruckt ist.
Nach Scannen dieses QR-Codes muss bei dieser Anmeldeoption lediglich noch das gewünschte Eintrittsdatum erfasst werden.
Sendeprozess
Mit Klick auf die Schaltfläche *Senden* wird zunächst eine Übersicht der erfassten Daten angezeigt. Mit anschließendem Klick auf die Schaltfläche *Bestätigen* werden die Daten versendet.
Einige Augenblicke nachdem die Sofortmeldung erfolgreich versendet werden konnte, wird im Hauptmenü das Sendeprotokoll abgelegt und kann mit Klick auf den Namen des neuen Mitarbeiters geöffnet werden.
Sendeprotokoll an den neuen Mitarbeiter weiterleiten
Im geöffneten Sendeprotokoll kann mit Klick auf das Teilen-Icon gewählt werden, mit welchem Dienst (WhatsApp, Outlook usw.) das Protokoll an den neuen Mitarbeiter weitergeleitet wird.
Übermittlung an die Annahmestelle der Deutschen Rentenversicherung
Die über die mobile App gesendete Sofortmeldung wird über den ADS an die Annahmestelle der Deutschen Rentenversicherung übermittelt. Der Arbeitnehmer ist damit angemeldet und kann unverzüglich die Arbeit aufnehmen.
Anzeige der erstellten Sofortmeldung in der Browser-App
Wurde vom Steuerberater/Lohndienstleister die Lizenz ADDISON OneClick Sofortmeldungen freigeschaltet, wird die über das Smartphone gesendete Sofortmeldung auch in der gleichnamigen Browser-Applikation im Mandantenportal angezeigt.
Einrichtung eines neuen Mitarbeiters in Personal und Zeiten
Wurde vom Steuerberater/Lohndienstleister die Lizenz ADDISON OneClick Personal und Zeiten freigeschaltet, wird innerhalb der Lohn-Vorerfassung systemseitig ein neuer Workspace für den neuen Mitarbeiter angelegt. Hier können nun die weiteren Angaben zur Beschäftigung sowie Gehalt, Arbeitsstunden usw. erfasst und mit dem Monatsabschluss an die Steuerkanzlei übermittelt werden.
Parallele Übermittlung an die Steuerkanzlei des Mandanten
Parallel zur Versendung an die Deutsche Rentenversicherung und an Personal und Zeiten wird die gesendete Sofortmeldung an das Lohnabrechnungsprogramm der Steuerkanzlei (ADDISON Lohn & Gehalt oder SBS Lohn plus®) übermittelt. Dort können die Daten zur Neuanlage eines Personalstamms für die anschließende Lohnabrechnung verwendet werden. Sendet der Mandant zu einem späteren Zeitpunkt weitere Angaben zur Beschäftigung, werden die Daten im angelegten Personalstamm einfach ergänzt.