Aktivieren der App Sofortmeldungen:
Um die App Sofortmeldungen für Ihren Mandanten freizuschalten, wechseln Sie in den ADDISON OneClick Konfigurator und wählen den entsprechenden Mandanten aus.
Dort aktivieren Sie im Bereich Personalwesen die App Sofortmeldungen und speichern Sie anschließend die neue Konfiguration.
Sofort nach der Freischaltung der App werden die Daten des letzten abgerechneten Monats systemseitig in die App synchronisiert*. Dabei werden die Firmen- und Mitarbeiterdaten angelegt und in die App damit vollständig eingerichtet.
Nach dem Login in sein Mandantenportal steht Ihrem Mandant die App nun zur Verfügung und kann jederzeit zur Erstellung von Sofortmeldungen genutzt werden.
Zusätzlich kann der Mandant auf mobilen Endgeräten eine separate App installieren.
*Hinweis: Für die automatische Synchronisation der Daten aus ADDISON Lohn & Gehalt muss die Version 5.1.85 (im Update 48.2019 der DVD3/2019 enthalten) installiert sein.
Einlesen der Sofortmeldungen im Lohnprogramm
Die vom Mandant erstellten Sofortmeldungen werden über den ADDISON Datenservice an die Deutsche Rentenversicherung und parallel auch immer an die Steuerkanzlei übermittelt. In ADDISON Lohn & Gehalt werden die Sofortmeldungen automatisch unter Erfassung Import | Import ADDISON OneClick bereitgestellt. Dort können die Sofortmeldungen eingesehen und mit der Funktion Übernehmen zur Neuanlage eines Personalstamms verwendet werden. Die vom Mandant gesendete Sofortmeldung wird mit dieser Aktion sowohl im Personalstamm des neuen Mitarbeiters, als auch im Meldecenter (unter den gesendeten Meldungen) abgelegt. Die Rückmeldung der Annahmestelle wird, wie alle über ADDISON Lohn & Gehalt gesendeten Meldungen, automatisch eingelesen und schließt den Meldeverlauf erfolgreich ab.
Für Anwender von SBS Lohn plus werden die eingehenden Sofortmeldungen automatisch im Postkorb bereitgestellt. Dort können die Sofortmeldungen ebenfalls eingesehen und anschließend ebenfalls zur Neuanlage eines Personalstamms verwendet werden. Die vom Mandant gesendete Sofortmeldung wird im KomCenter unter den gesendeten Meldungen abgelegt. Die Rückmeldung der Annahmestelle wird auch hier automatisch eingelesen und schließt den Meldeverlauf erfolgreich ab.
Für welchen Mandantentyp ist diese App geeignet?
Die Lizenz ist ideal für alle sofortmeldepflichtigen Betriebe, welche ausschließlich Sofortmeldungen erzeugen möchten und die den erweiterten Funktionsumfang der Vorerfassung Personal und Zeiten nicht benötigen. Neue Mitarbeiter können damit sicher und kosteneffizient rund um die Uhr vom Arbeitgeber selbst bei der Deutschen Rentenversicherung angemeldet werden.
Parallel wird die erstellte Meldung immer auch an die Steuerkanzlei/Lohndienstleister gesendet.
So sind alle Beteiligten informiert und der Arbeitnehmer kann die Arbeit sofort aufnehmen.
Ein Schnelleinstieg für Mandanten ist hier im ADDISON OneClick Hilfecenter verfügbar.