Ihr Steuerberater/Lohndienstleister hat Ihnen in Ihrem ADDISON OneClick Mandantenportal im Bereich Personalwesen die App ADDISON OneClick Sofortmeldungen freigeschaltet.
Neue Mitarbeiter können damit sicher und kosteneffizient rund um die Uhr bei der Deutschen Rentenversicherung angemeldet werden. Die Funktion steht Ihnen entweder als Webapplikation (Aufruf über PC oder Tablet) in Ihrem ADDISON OneClick Mandantenportal oder für die Erstellung von Sofortmeldungen von unterwegs als Smartphone-App zur Verfügung.
Melden Sie einen neuen Mitarbeiter mit der App an, dann wird die Sofortmeldung an die Deutsche Rentenversicherung und parallel auch immer gleichzeitig an Ihren Steuerberater/Lohndienstleister übermittelt. Der Arbeitnehmer ist damit angemeldet und kann die Arbeit direkt aufnehmen.
Dashboard:
Im Dashboard werden alle relevanten Daten aufgezeigt.
Unter anderem werden hier die
- Anzahl der gemeldeten Mitarbeiter
- Aktuelle Ereignisse
- Personengruppen, Durchschnittsalter und Firmenzugehörigkeit, sowie
alle relevanten Informationen zur aktuellen Periode und Hilfethemen angezeigt.
Sofortmeldungen erstellen:
Über die Kachel Sofortmeldungen
und anschließendem Klick auf die Schaltfläche können Sie Sofortmeldungen für Neue Mitarbeiter oder ehemalige Mitarbeiter erstellen.
Bei der Meldungserstellung für neue Mitarbeiter sind lediglich die Mindestangaben Name, Vorname, Eintrittsdatum und Sozialversicherungsnummer erforderlich.
Wurde für den neuen Arbeitnehmer von der Deutschen Rentenversicherung noch keine Sozialversicherungsnummer vergeben, kann durch Aktivierung des Kontrollkästchens Sozialversicherungsnummer liegt nicht vor die Anmeldung ausnahmsweise auch mit den Geburtsangaben des Arbeitnehmers erfolgen.
Wiedereintritt:
Um ehemalige Mitarbeiter wieder eintreten zu lassen benutzen Sie einfach den angezeigten Schieberegler - damit wechseln Sie in die Erfassungsmaske für den Wiedereintritt .
Hier sind alle ehemaligen Mitarbeiter ersichtlich. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der die Beschäftigung in Ihrem Unternehmen erneut aufnehmen soll und erfassen Sie das Eintrittsdatum für den erneuten Beschäftigungsbeginn. Sozialversicherungsnummer, Name und Vorname des Arbeitnehmers werden in diesem Fall bereits vorbelegt. Bitte prüfen Sie hier nur noch, ob der Name des Mitarbeiters sich ggf. seit der vorherigen Beschäftigung geändert hat.
Sofortmeldung senden:
Mit Klick auf die Schaltfläche Sende Sofortmeldung wird die Sofortmeldung erstellt und direkt an die Annahmestelle der Deutschen Rentenversicherung und parallel an Ihren Steuerberater/Lohndienstleister übermittelt.
Über die Schaltfläche Abbrechen wird die Aktion abgebrochen.
Sofortmeldungen:
Im Bereich Sofortmeldungen finden Sie eine Übersicht aller von Ihnen bereits übermittelten Sofortmeldungen.
Hier können Sie jederzeit auch die Protokolle der gesendeten Sofortmeldungen einsehen und als PDF ausgeben.
Ein Tipp zum Schluss:
Sie können auch bequem über Ihr Smartphone von unterwegs die Sofortmeldungen an die Deutsche Rentenversicherung übermitteln. Nutzen Sie dazu folgenden Beitrag hier im Hilfecenter inklusive Kurzvideo: Informationen rund um die Smartphone-Applikation ADDISON OneClick Sofortmeldung