Mit der ADDISON OneClick Kasse können Sie Ihre Kassenbewegungen einfach und vor allem
GoBD-konform erfassen, zeitnah festschreiben und an Ihre Steuerberaterin bzw. Ihren
Steuerberater ohne Umwege übermitteln.
Wie das geht zeigen wir Ihnen nachfolgend in kurzen Schritten.
- Öffnen Sie zunächst ADDISON OneClick. Sie stehen auf dem Dashboard im Bereich Finanzen.
- Klicken Sie auf die Kachel „Kassenbuch erfassen“, um in die Anwendung zu gelangen.
- Sie befinden sich nun in der Anwendung und sehen die von Ihrer Steuerberaterin bzw.
Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellten Kassenbücher.
Klicken Sie auf das gewünschte Kassenbuch.
Hinweis: Sollten Sie kein Kassenbuch sehen können, dann können Sie über die Schaltfläche
„Neue Kasse“ ein neues Kassenbuch anlegen. Sprechen Sie vorab jedoch unbedingt mit Ihrer Steuerkanzlei. - Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Anfangsbestand anlegen“.
- Um den richtigen Kassenbestand errechnen zu können, muss zunächst der aktuelle
Kassensaldo eingetragen werden.
- Geben Sie den aktuellen Kassenbestand ein.
- Übernehmen Sie die Eingabe mit „Anfangsbestand anlegen“.
- Sie befinden sich in der Erfassungsübersicht. Mittig sehen Sie die aktuell erfassten Kassenbewegungen.
- Rechts oben sehen Sie den aktuellen Kassensaldo.
- Unterhalb sehen Sie die Erfassungsmaske: Hier können Sie Ihre Bareinnahmen und -ausgaben erfassen und ein Belegbild anhängen.
- Im oberen Bereich befindet sich das Menü.
- Wählen Sie nun die Belegerfassung aus, um einen Beleg direkt vom Belegbild zu erfassen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Belege hochladen“.
- Ziehen Sie Ihre Belege nun einfach auf den Ablagebereich oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um Belege von der Festplatte auszuwählen.
- Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit der Schaltfläche „Speichern“.
- Der Beleg wird nun mittig angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erfassen“, um mit der Erfassung zu beginnen.
- Wählen Sie das aktuelle Erfassungsdatum aus.
- Geben Sie den Betrag als Ein- oder Auszahlung je nach Geschäftsvorfall an.
- Treffen Sie eine Zuordnung.
- Geben Sie optional eine Belegnummer bzw. einen Text an.
- Bestätigen Sie Ihre Erfassung mit „Speichern“.
- Wechseln Sie nach der Erfassung Ihrer Belege in die Erfassungsübersicht.
- Um täglich festzuschreiben, wählen Sie die neueste Erfassung aus.
- Klicken auf „Festschreiben“.
- Bestätigen Sie anschließend die aufkommende Meldung mit „Festschreiben“.
Hierbei wird die aktuelle und alle älteren Kassenbewegungen festgeschrieben.
Hinweis: Um einen Monatswechsel durchzuführen, wählen Sie über das Kalendarium den Folgemonat aus. Es kann immer nur maximal der aktuelle Monat ausgewählt werden. - Wechseln Sie nun in den Menüpunkt „Versenden“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Versenden“, um alle festgeschriebenen
Kassenbewegungen an Ihre Steuerkanzlei zu verschicken.
Hinweise: Erfassen Sie Ihre Kassenbewegungen in einem externen System (z. B. in einer von Ihnen angelegten Excel-Liste)? Dann nutzen Sie bitte unsere App Kasse hochladen.
Eine Gegenüberstellung der beiden Apps finden Sie hier.
Der Schnelleinstieg ist als pdf-Dokument zum Download/Ausdrucken beigefügt.