Um eine neue Rechnung in ADDISON OneClick Rechnungseingang zu erfassen, wählen Sie zunächst das Jahr und den entsprechenden Monat oberhalb der Eingabemaske aus.
Die weiteren Eingabemöglichkeiten erlauben eine genaue Erfassung von Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag in Euro (Gutschrift mit "Minus-Vorzeichen"), Belegnummer und Rechnungsnummer.
Im Feld Lieferant erfassen Sie den Rechnungssteller. Sobald Sie einen Lieferanten aus der Liste ausgewählt haben, ergänzt Ihnen ADDISON OneClick Rechnungseingang die Angaben zu Skonto, Fälligkeit/Bezahlung und Lastschrift automatisch, sofern diese Daten (unter Einstellungen > Vorerfassung > Lieferanten) hinterlegt wurden. Nun müssen Sie dem System noch mitteilen, ob Sie die Rechnung mit oder ohne Umsatzsteuer erfassen wollen und im Listenfeld Zuordnung Kosten ein Konto für die Aufwendungen auswählen.
Standardmäßig werden Sie im Rechnungseingangsbuch ein Aufwandskonto (A) verwenden.
Im Feld Belegnummer können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben. Das Feld Buchungstext erlaubt es, die Rechnung bei Bedarf noch genauer zu beschreiben, hierfür stehen Ihnen maximal 100 Zeichen zur Verfügung.
Zur besseren Übersicht und Auswahl können Sie sich über die Schaltflächen Sachkonten eine Vorauswahl der anzuzeigenden Zuordnungen ansehen. Die Schaltfläche Aufteilung bereitet die getätigte Erfassung eines Geschäftsvorfalles für eine anschließende Aufteilung vor. Diese kann nötig sein, wenn eine Rechnung Positionen enthält, die in der Finanzbuchhaltung unterschiedlich behandelt werden sollen.
Mit Klick auf Speichern werden Ihre Eingaben übernommen.