Sie nutzen das Addison OneClick Rechnungseingangsbuch und das Addison OneClick Online-Banking und wollen Zahlungen an das Online-Banking übergeben? Im Folgenden beschreiben wir in wenigen Schritten, wie Sie dabei vorgehen müssen.
Einzel-/Sammelüberweisungen erstellen
1. Rufen Sie das Rechnungseingangsbuch (REB) auf
2. Setzen Sie den Haken bei den Rechnungen, für die sie eine SEPA-Datei erstellen und an das Online-Banking übertragen wollen.
Beachten Sie: Mehrere Rechnungen eines Lieferanten werden zu einer Position zusammengefasst und können mit Gutschriften desselben Lieferanten verrechnet werden, solange der Gesamtbetrag positiv bleibt.
3. Betätigen Sie das Feld "SEPA-Datei erstellen / versenden"
4. Aktivieren Sie im Dialog den Haken "An ADDISON OneClick Online-Banking versenden". Die Einstellung wird gespeichert und beim nächsten Aufruf vorbelegt. Sie können direkt bei Übergabe die gewünschte Auftraggeber-Bankverbindung vorbelegen.
5. Mit Klick auf Ausführen wird die Zahlung an das Online-Banking übertragen
6. Der Zahlvorschlag wird in den offenen Zahlungen im Online-Banking gelistet und kann freigegeben werden.
Beachten Sie: Die Übergabe von Rechnungen ist nur möglich, wenn bei den gewählten Lieferanten eine Bankverbindung hinterlegt ist.
Ist der Haken "An ADDISON OneClick Online-Banking versenden" NICHT gesetzt, wird die SEPA-Zahlungsdatei zum Speichern angeboten und kann in jeder beliebigen Banking-Software weiterverarbeitet werden.
Setzen des Bezahlstatus
Nutzen Sie das ADDISON OneClick Rechnungseingangsbuch und das ADDISON OneClick Online-Banking zur Erfassung ihrer Eingangsrechnungen und deren Bezahlung, so können Sie die Verwaltung des Bezahlstatus automatisieren.
Dazu müssen Sie nur die Daten aus dem Rechnungseingangsbuch an das Online-Banking übergeben und die Zahlungen dort freigeben. Wir übermitteln diese Information automatisch an das Rechnungseingangsbuch zurück und setzen die Rechnungen dort auf Bezahlt.
Vor Zahlungsfreigabe
Zahlungsfreigabe
Nach Zahlungsfreigabe
In der Erfassungansicht des REB:
In der Ansicht Bezahlstatus:
