Neuerungen und Fehlerbehebungen in ADDISON Personal und Zeiten

Nachfolgend finden Sie eine Updatehistorie zu ADDISON Personal und Zeiten

 

Update und Fehlerbehebung 01.06.2023

(Release 231.7.1)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Anpassungen eDokumente

In den Details der eDokumente wurde der Button „Historie anzeigen“ eingefügt. Damit können alle Änderungen eines bestimmten Dokumentes dargestellt werden.

Die zeitgleiche Bearbeitung eines eDokuments durch mehrere Benutzer wird künftig durch neue Validierungen stabilisiert.

 

Clockodo

In gewissen Konstellationen konnte es zu Problemen bei der Datenübernahme aus Clockodo kommen, dieses Verhalten wurde korrigiert.

 

Update und Fehlerbehebung 24.05.2023

(Release 231.7.0)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Release eDokumente für Addison/ Akte Kunden

Die neuen Funktionen zum Upload von Dokumenten sind mit diesem Release auch verfügbar für ADDISON/Akte-Kunden.

 

Anpassung eDokumente

In der Konfiguration von Personal & Zeiten wurde der neue Bereich Änderungen in eDokument-Typen und Kategorien implementiert. Diese Übersicht dient als Protokollierung der Änderungen von Dokumentenkategorien und -typen. Klicken auf die jeweilige Zeile öffnet die Detailansicht der jeweiligen Änderungen. Weiterhin kann gefiltert werden nach erstellten, geänderten und gelöschten Typen bzw. Kategorien. Eine Filtermöglichkeit nach Datum ist ebenfalls vorhanden.

Beim Upload von Dokumenten werden ab sofort bestimmte Dateiformate und -größen geprüft.

Darüber hinaus wurden kleinere Anpassungen beim Status-Filter sowie beim Löschen und Hinzufügen von Dokumententypen und – kategorien vorgenommen.

 

eAU

Bei einigen Fehlertexten wurde der Wortlaut angepasst, so dass für den Benutzer eine eindeutigere Zuordnung eines Fehlers möglich ist.

Des Weiteren ist es zukünftig nicht mehr möglich, dass für deaktivierte Arbeitnehmer eine eAU erfasst werden kann.

Ab sofort ist es ebenso möglich Abwesenheiten für wiedereingetretene Arbeitnehmer sowie für rückwirkend ausgetretene Arbeitnehmer korrekt zu erfassen

 

Clockodo

Die API wurde in weiteren Bereichen angepasst.

Update und Fehlerbehebung 10.05.2023

(Release 231.6.1)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Anpassungen eDokumente

In der Konfiguration von Personal & Zeiten wurde die neue Checkbox Erweiterter Upload-Modus für Mandanten implementiert. Ist die Checkbox aktiviert, gelten für den Mandanten beim Hochladen von Dokumenten die gleichen Validierungen wie für den Steuerberater.

Weiterhin ist es ab sofort möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen und erst nach dem Upload-Vorgang die benötigten Daten je Dokument zu ergänzen.

Dokumente, bei denen der im Feld Gültig bis angegebene Zeitraum in der Vergangenheit liegt, werden ab sofort automatisch mit dem Status Abgelaufen gekennzeichnet.

In den Details eines Dokuments wurde die neue Schaltfläche Historie anzeigen hinzugefügt. Beim Klicken auf die Schaltfläche wird die Änderungshistorie des jeweiligen Dokuments angezeigt.

Im Szenario Protokolle wurde ein neues Panel implementiert, in dem Änderungen, die ausschließlich eDokumente betreffen, dargestellt werden.

 

Clockodo

Die Schnittstelle wurde auf die neue Version angepasst.

 

 

Update und Fehlerbehebung 27.04.2023

(Release 231.5.0)

 

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

Anpassungen eDokumente

Mit dem aktuellen Release wird das Feature eDokumente für alle ADDISON-Kunden ausgeliefert. Die aktuellen Handouts sind angehängt.

Ab sofort kann jede Listenansicht sowie die Anzahl der darin enthaltenen Dokumente mit dem Button Aktualisieren manuell upgedatet werden.

In den verschiedenen Listenansichten wurden neue Smartfilter integriert:

• Listenansicht Ablage:
  • Prüfungsrelevant
  • Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Listenansicht Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung:
  • Prüfungsrelevant
  • In dieser Listenansicht werden standardmäßig die Dokumente angezeigt, bei denen im Feld Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung die Auswahl Offen selektiert wurde. Das Filtern auf Dokumente mit dem Wert Erledigt in diesem Feld ist möglich.
• Alle Listenansichten:
  • Die Filter Benutzerkategorie, Kategorie und Dokumententyp wurden hinzugefügt.

Mit dem Link Weitere Filter können die zusätzlichen Filtermöglichkeiten je Listenansicht eingeblendet werden.

Darüber hinaus wurde die Anzeige der Anzahl an Dokumenten pro Seite korrigiert.

 

E-Mail -Benachrichtigung eAU-Erfassung

Ab sofort wird in der E-mail-Benachrichtigung der jeweilige Ansprechpartner angesprochen und nicht wie bisher nur der Hauptansprechpartner.

 

Erfassung Fehlzeit „Mutterschutz“ in der mobilen App

In der mobilen App ist zukünftig auch die Erfassung der Fehlzeit „Mutterschutz“ möglich.

 

Update und Fehlerbehebung 12.04.2023

(Release 231.4.1)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Anzeige Fehlertext Arbeitnehmer-Selfservice

Wenn der Arbeitnehmer-Selfservice für den Arbeitnehmer bereits freigeschalten ist, aber der Arbeitnehmer noch nicht in Personal und Zeiten vorhanden ist, kommt zukünftig folgender Hinweis „Der Arbeitnehmer-Selfservice steht nicht zur Verfügung, da zu Ihrem Login noch kein Arbeitnehmer in Personal & Zeiten vorhanden ist. Bitte wenden Sie sich an den Arbeitgeber.“

 

Anpassung eDokumente aus dem Arbeitnehmer-Selfservice

Wenn ein Dokument aus dem Arbeitnehmer-Selfservice hochgeladen wurde, wird es zukünftig mit dem Kennzeichen „neu“ versehen.

Zudem ist es dem Arbeitnehmer möglich Dokumente hochzuladen, ohne weitere Angaben erfassen zu müssen.

 

Anzeige Titel

Die Titel „Personal und Zeiten“ und „Personal und Zeiten | Administration“ wurde in „ADDISON Lohn Online“ und „ADDIOSN Lohn Online | Administration“ umbenannt, wenn der Benutzer als Sachbearbeiter der Steuerkanzlei eingeloggt ist.

 

Diverse Anpassung bei den Einstellungen eDokumente

• „Relevant“ für die Lohnabrechnung ist ein ab sofort ein Pflichtfeld
• Kennzeichen „Neu“, wenn neue Dokumente vom Arbeitnehmer oder Arbeitgeber hochgeladen wurden
• Wechsel eines Dokuments in den Bereich „Aktiv“
  • „Relevant für die Lohnabrechnung“ ist gesetzt
  • Völlige Verschlagwortung des Dokuments (Relevant für die Lohnabrechnung, Dokumententyp, Prüfungsrelevant)
• Verschieben eines Dokuments in das Archiv ist nur noch möglich, wenn das Feld „Relevanz für die Lohnabrechnung“ den Status „nicht relevant“ oder „erledigt“ besitzt

 

Freigabe eDokumente Arbeitnehmer-Selfservice

Der Arbeitnehmer-Selfservice ist ab sofort für alle SBS- sowie Addison-Pilotkunden freigegeben.

 

Update und Fehlerbehebung 05.04.2023

(Release 231.3.2)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Links Hilfecenter

Im Dashboard von Personal und Zeiten wurde der Link in das Hilfecenter aktualisiert.

 

Erstellung Standard-Dokumententypen und -Kategorien

Bei der ersten Aktivierung der eDokumente konnte es passieren, dass die Standard-Dokumentenkategorien sowie die Standard-Dokumententypen nicht automatisch angelegt wurden. Dieser Fehler wurde behoben.

Anzeige eAU im Arbeitnehmer-Selfservice

Unter gewissen Konstellationen konnte es vorkommen, dass im Arbeitnehmer Selfservice nicht das aktuelle Panel für eAU angezeigt wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

 

Update und Fehlerbehebung 29.03.2023

(Release 231.3.1)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Bis-Datum in der Erfassung von Abwesenheiten

In Personal und Zeiten wird das bis-Datum bei der Erfassung von Abwesenheiten zukünftig nicht mehr mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt. Es bleibt allerdings eine Pflichtfeld und muss somit manuell eingetragen werden.

 

Arbeitnehmer- Selfservice für ausgetretene Arbeitnehmer

Sobald ein Arbeitnehmer ausgetreten ist, kann sich dieser zwar weiterhin das Arbeitnehmer-Portal einloggen, sofern dies nicht deaktiviert wurde. Allerdings ist es zukünftig nicht mehr möglich, dass der Arbeitnehmer Stammdatenänderungen und/ oder Abwesenheiten erfassen, bearbeiten oder löschen kann.

Fehlende Daten für die Erstellung einer eAU-Abfrage

Sofern bei einem Arbeitnehmer bei der Erfassung einer eAU-Fehlzeit Daten fehlen, die für die Abfrage notwendig sind, wird der Anwender nun explizit darauf hingewiesen, dass entweder die fehlenden Stammdaten in Personal und Zeiten ergänzt werden müssen oder der Steuerberater einen neuen Upload mit den ergänzten Daten vornehmen muss.

Erfassung Abwesenheit nicht möglich, da sich der Zeitraum überschneidet

In einigen Fällen konnte es zu Fehlermeldungen kommen, dass die Erfassung einer Abwesenheit nicht möglich sei, da sich der Zeitraum vermeintlich mit einer anderen Abwesenheit überschneiden würde, obwohl keine überschneidende Fehlzeit vorlag. Dieser Fehler wurde nun behoben.

 

eDokumente – Release für SBS/ SBS-Akte-Kunden

Mit dem aktuellen Release wird das Feature eDokumente für alle SBS-Kunden sowie SBS-Akte-Kunden ausgeliefert. Im Hilfecenter ist die Beschreibung des neuen Features verfügbar. Diese wird regelmäßig aktualisiert.

 

 

Update und Fehlerbehebung 15.03.2023

(Release 231.2.1)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Werkzeuge

In Personal und Zeiten wurden im Bereich Werkzeuge die Rechengrößen sowie der PAP für das Jahr 2023 aktualisiert.

 

Tooltip Variable Monatsdaten

Der Tooltip Externe variable Monatsdaten im Szenario Mitarbeiter wurde nicht mehr angezeigt. Mit diesem Release ist der Tooltip wieder sichtbar.

 

pdf- Antrag Lohnsteuerfreibetrag

Im Arbeitnehmer-Self-Service wurde der Button LSt.-Freibetrag ändern aus dem Bereich Meine Steuerdaten entfernt.

 

eDokumente – Start der Pilotphase

Am 15.03.2023 startet die Pilotphase des neues Features eDokumente als Silent Release für ausgewählte Kunden.

Alle verfügbaren Funktionen werden in den angehängten Steuerberater- sowie Mandanten-Handouts ausführlich dokumentiert, an dieser Stelle fassen wir darüber hinaus die Einrichtung des Zugriffs für Mandanten aus der Sicht des Steuerberaters in ADDISON Lohn & Gehalt sowie SBS Lohn plus® in komprimierter Form zusammen und geben einen kurzen Überblick über die Funktionen.

 

ADDISON Lohn & Gehalt

Aktivierung

Über die Einstellungen im Bereich Lohn & Gehalt | ADDISON Lohn Online wird in einem Browserfenster Personal und Zeiten | Administration geöffnet.

Hier muss in den Basisfunktionen die Checkbox eDokumente aktiviert werden, um damit die eDokumente für den AG Self-Service freizuschalten.

Nach dem Speichern der Einstellungen wird automatisch in das Menü Benutzerrechte gewechselt. Durch das Aktivieren der Checkbox Zugriff erlaubt kann der Mandant auf den Lohn AG Selfservice zugreifen.

Administration von Dokumententypen und Kategorien

In Personal und Zeiten | Administration kann der Steuerberater Dokumententypen und Kategorien verwalten.  

Im Menü Dokumententypen sind alle Dokumententypen in einer Liste verfügbar. Durch das Klicken auf den jeweiligen Dokumententyp wird eine Detail-Ansicht geöffnet, in der die Eigenschaften des Dokuments angezeigt werden. Je nach Dokumententyp können Eigenschaften auch geändert werden.

Weiterhin ist es auch möglich, neue Dokumententypen hinzuzufügen.

Im Menü Kategorien werden die ausgelieferten Kategorien in einer Liste dargestellt. Die Detail-Ansicht einer Kategorie wird durch das Klicken auf die jeweilige Zeile geöffnet. Die Eigenschaften bestimmter Kategorien können geändert werden, weiterhin ist das Hinzufügen neuer Kategorien möglich.

 

Vom Mandanten bereitgestellte Dokumente bearbeiten

In ADDISON Lohn & Gehalt wird neben eDokumente die Anzahl von Dokumenten angezeigt, die für die Lohnabrechnung relevant sind. Durch Klicken auf eDokumente wird Personal und Zeiten | eDokumente geöffnet.

Personal und Zeiten | eDokumente

Im neuen Szenario eDokumente sind drei Listenansichten verfügbar:

• Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Keiner Kategorie zugewiesen
• Aktive Dokumente
• Archiv

Die ausführliche Beschreibung der einzelnen Listenansichten ist in den angehängten Handouts verfügbar.

 

Verarbeiten der Dokumente in der Liste Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

In ADDISON Lohn & Gehalt | Stammdaten | Personal muss zunächst ein/e Arbeitnehmer/in ausgewählt werden, anschließend wird durch Klicken im Arbeitsbereich auf das Icon in einem Browserfenster eDokumente Personal und Zeiten | Mitarbeiter |eDokumente geöffnet.

Durch die vorab getroffene Auswahl werden nur die Dokumente des jeweiligen Arbeitnehmers angezeigt. Die Dokumente mit dem Status „Offen“ sind relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und müssen in  ADDISON Lohn & Gehalt verarbeitet werden.

Sobald die erforderlichen Eingaben in ADDISON Lohn & Gehalt vorgenommen wurden, muss als Status „Erledigt“ eingetragen werden.

Durch die Änderung des Status von „Offen“ in „Erledigt“ bzw. „Nicht mehr relevant“ werden die Dokumente aus der Listenansicht „Relevant für die Lohn und Gehaltsabrechnung“ entfernt.

Wenn keine Dokumente mehr den Status „Offen“ haben, wird in ADDISON Lohn & Gehalt im Menü sichtbar, dass „0/0 Dokumente“, d. h. keine Dokumente mehr zu verarbeiten sind (ggf. nach Klick auf „Aktualisieren“). Die Abrechnung ist nun möglich.

 

SBS Lohn plus®

Aktivierung

Im Firmenstamm (ID 119) im Reiter Basis auf der Seite 4 wird durch Klicken auf den Button Konfigurieren in einem Browserfenster Personal und Zeiten | Administration geöffnet.

Um die eDokumente für den AG Self-Service freizuschalten muss die Checkbox eDokumente aktiviert werden.

Nach dem Speichern der Einstellungen wird automatisch in das Menü Benutzerrechte gewechselt. Durch das Aktivieren der Checkbox Zugriff erlaubt kann der Mandant auf den Lohn AG Selfservice zugreifen.

 

Administration von Dokumententypen und Kategorien

In Personal und Zeiten | Administration kann der Steuerberater Dokumententypen und Kategorien verwalten.  

Im Menü Dokumententypen sind alle Dokumententypen in einer Liste verfügbar. Durch das Klicken auf den jeweiligen Dokumententyp wird eine Detail-Ansicht geöffnet, in der die Eigenschaften des Dokuments angezeigt werden. Je nach Dokumententyp können Eigenschaften auch geändert werden.

Weiterhin ist es auch möglich, neue Dokumententypen hinzuzufügen.

Im Menü Kategorien werden die ausgelieferten Kategorien in einer Liste dargestellt. Die Detail-Ansicht einer Kategorie wird durch das Klicken auf die jeweilige Zeile geöffnet. Die Eigenschaften bestimmter Kategorien können geändert werden, weiterhin ist das Hinzufügen neuer Kategorien möglich.

Vom Mandanten bereitgestellte Dokumente bearbeiten

Zunächst muss der Firmenstamm (ID 119) geöffnet und an den linken Bildschirmrand geschoben werden. Anschließend muss das Menü Dokumente gestartet und das damit geöffnete Fenster rechts neben das Firmenstamm-Fenster geschoben werden. Als nächstes wird durch Klicken auf das Icon Aufruf eDokumente online in einem Browserfenster Personal und Zeiten | eDokumente geöffnet.

Personal und Zeiten | eDokumente

Im neuen Szenario eDokumente sind drei Listenansichten verfügbar:

• Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Keiner Kategorie zugewiesen
• Aktive Dokumente
• Archiv

Die ausführliche Beschreibung der einzelnen Listenansichten ist in den angehängten Handouts verfügbar.

Verarbeiten der Dokumente in der Liste Relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Im Personalstamm in SBS Lohn plus® (ID 122) muss zunächst ein Arbeitnehmer ausgewählt werden, anschließend im Menü Dokumente. Das so geöffnete Fenster „Arbeitnehmer-Dokumente PeNr“ muss rechts neben das Personalstamm-Fenster geschoben werden. Durch Klicken auf das Icon eDokumente wird ein Browserfenster im Bereich Personal und Zeiten | Mitarbeiter |eDokumente geöffnet.

Durch die vorab getroffene Auswahl werden nur die Dokumente des jeweiligen Arbeitnehmers angezeigt. Die Dokumente mit dem Status „Offen“ sind relevant für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und müssen in SBS Lohn plus® verarbeitet werden.

Sobald die erforderlichen Eingaben in SBS Lohn plus® vorgenommen wurden, muss als Status „Erledigt“ eingetragen werden.

Durch die Änderung des Status von „Offen“ in „Erledigt“ bzw. „Nicht mehr relevant“ werden die Dokumente aus der Listenansicht „Relevant für die Lohn und Gehaltsabrechnung“ entfernt.

Werden in dieser Liste keine Dokumente mehr angezeigt, dann wurden alle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Dokumente verarbeitet.

 

 

Update und Fehlerbehebung 07.03.2023

(Release 231.1.2)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Mobile App Lohnordner

Zukünftig können über die Lohnorder App Abwesenheiten vom Arbeitnehmer erfasst und an den Arbeitgeber übermittelt werden.

 

Anzeige Fehlertexte bei eAU-Abfrage

Sofern nicht alle Daten, die für eine eAU-Abfrage erforderlich sind bei der Erfassung vorhanden sind, wird dies dem User zukünftig mit einem entsprechenden Fehlertext angezeigt. (z.B. Krankenkasse des Arbeitnehmers ist in den Personalstammdaten nicht vorhanden).

 

Anlage von Fehlzeiten

Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es dazu kommen, dass für vergangene Zeiträume bei der Erfassung einer Fehlzeit, diese nicht angelegt wurde, obwohl der User eine Meldung bekommen hat, dass diese gespeichert wurde. Dieses Fehlverhalten wird zukünftig nicht mehr auftreten.

Diese Abwesenheiten müssen aber neue angelegt werden.

 

 

Update und Fehlerbehebung 01.03.2023

(Release 231.1.1)

 

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Änderung Anzeige Cards

Die Informationen in den Cards über den Mitarbeiter, 
Abrechnungsmonat, Eintrittsdatum und die vorhandenen Entgeltbestandteile werden im Personalfragebogen in geänderter Form dargestellt. 
Im Arbeitnehmer-Self-Service werden die Informationen ebenfalls im neuen Format angezeigt.

 

Einstellung Private Krankenversicherung

Sofern das entsprechende Service Release von Addison oder SBS eingespielt wurde, kann in Personal & Zeiten zukünftig das Feld „Private Krankenversicherung“ separat gepflegt werden.

Der Inhalt des Feldes wird durch den Upload aus dem OnPremise System gepflegt, kann aber auch manuell abgeändert werden.

Dies kann notwendig sein, wenn sich das Versicherungsverhältnis im Bezug auf die Krankenversicherung im aktuellen Monat ändert und angepasst werden muss.

Das Feld bietet drei Auswahlmöglichkeiten:

<![i- Unbekannt (Ist dieser Wert ausgewählt, wird die Art der Versicherung für die eAU Abfrage wie bisher ermittelt. Für den Addison Lohn werden hierfür die Felder Krankenversicherung und Pflegeversicherung mit dem Wert kein Beitrag als Kennzeichen für einen privat versicherten Arbeitnehmer herangezogen, für SBS der Inhalt aus den Feldern zur Privaten Krankenversicherung)

<![i- Ja (Ist dieser Wert geschlüsselt, so kann keine eAU-Abfrage erstellt werden)

<![i- Nein (ist dieser Wert ausgewählt, so kann eine eAU-Abfrage erstellt werden)

 

 

 

 

Anlegen von Arbeitnehmern in einem neune Personal & Zeiten Mandanten

Zukünftig ist es möglich, dass der Mandant in einem neuen Personal & Zeiten Mandanten selbständig anlegt, ohne dass bereits Arbeitnehmer aus Addison oder SBS hochgeladen worden sind. Aus OnPremise muss lediglich vorab die Anlage der Firmenstammdaten erfolgen.

 

Deaktivierung Arbeitgeber und ggf. Arbeitnehmer Self-Service Lizenz

Bei der Deaktivierung der Arbeitgeber und ggf. Arbeitnehmer Self-Service Lizenz wird zukünftig zur Sicherheit ein Dialog eingeblendet, in dem der Nutzer noch einmal bestätigen muss, dass er die Lizenz(en) deaktivieren möchte.

 

 

 

Update 21.02.2023

(Release 224.7.2)

 Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Vorzeitige Versendung eAU-Abfrage

Wenn das Datum des Arztbesuches früher als der Beginn der Fehlzeit war, wurde die eAU-Abfrage bereits einen Tag nach dem Datum des Arztbesuches übermittelt. Dies führte bei einigen Krankenassen zu Problemen. Zukünftig wird zusätzlich geprüft, dass die eAU-Abfrage frühestens einen Tag nach Beginn der Fehlzeit übermittelt wird.

 

Nicht zu verarbeitende Nachrichten aus P&Z

Der Fehler bzgl. der in der Warteschlange der Portal-Servicefunktionen befindlichen Meldungen, die auch nach nochmaligem Freischalten nicht verarbeitet werden konnten, wurde behoben.

 

Update 15.02.2023

(Release 224.7.1)

Mit diesem Release stellen wir die folgenden Neuerungen bereit:

 

Änderungen zum Jahreswechsel 2022/2023

Die zum 01.01.2023 geltenden Änderungen im DEÜV-Verfahren und das ab diesem Zeitpunkt gültige Kernprüfprogramm für DEÜV wurden implementiert. Weiterhin sind ab sofort auch die aktualisierten Tätigkeitsschlüssel verfügbar.

 

Anpassungen in der Konfiguration von Personal und Zeiten|Administration

Beim Betätigen des Buttons AG/AN Self-Service deaktivieren wird jetzt ein Hinweis eingeblendet:

Durch die Anzeige dieses Hinweises soll verhindert werden, dass die Lizenz des AG-/AN Self-Service versehentlich deaktiviert wird.

 

Bei der Aktivierung von Personal und Zeiten wird automatisch in das neue Register der Benutzerrechte navigiert. Darin kann der Zugriff der vorhandenen Benutzer auf die jeweilige Applikation aktiviert oder deaktiviert werden.

 

 

Datenupload Personal und Zeiten stabilisiert

Bei einem Datenupload aus ADD Lohn und Gehalt oder SBS Lohn plus(R) ohne aktivierte Arbeitnehmer, jedoch mit vollständigen Firmendatenstamm, wurde die Datenübergabe zu Personal und Zeiten verbessert. Ausgetretene Arbeitnehmer und Validierungsfehler beim Anlegen einer neuen Abwesenheit werden ab sofort per API zurück geliefert.

 

 

Update 08.02.2023

(Release 224.6.4)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Zugriffsrechte

Über die Anzeige der Konfiguration aus den OnPremise Löhnen kann zukünftig auch die Benutzerberechtigung gesteuert werden. Für neue Mandaten sind zukünftig standardmäßig keine Rechte erteilt.

Für bestehende Mandate können die Berechtigung angepasst werden.

Der Inhalt der Benutzerberechtigung wird erst angezeigt, wenn Personal & Zeiten aktiviert wurde. Ggf. muss die Seite neu geladen werden.

 

Fehlermeldung: Whoops, something went wrong!

Der Fehler, der die oben genannte Fehlermeldung erzeugte wurde behoben.

Sofern es Gründe gibt, warum ein Seiteninhalt nicht angezeigt werden kann, wird eine detaillierter Beschreibung ausgegeben, z.B.  wenn Personal und Zeiten noch nicht vollständig eingerichtet wurde.

 

 

 

Update 02.02.2023

(Release 224.6.3)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Fehlermeldung: Ungültiger Wirtschaftsbereich

Wenn bei der Aktivierung von Addison Lohn Online nur die Anwendung „Abwesenheiten“ aktiviert wurde, konnte es zu der Fehlermeldung: Ungültiger Wirtschaftsbereich kommen.

Dieses Programmverhalten wurde korrigiert.

 

Update 31.01.2023

(Release 224.4.5)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:

 

Erfassung Abwesenheiten bei Arbeitnehmern mit mehreren Beschäftigungsverhältnissen (Wiedereintritt)

Für Arbeitnehmer, die derzeit ein aktives Beschäftigungsverhältnis haben, können nun Abwesenheiten erfasst werden.

Sollte ein Arbeitnehmer weiterhin nicht in den Abwesenheiten zur Verfügung stehen, dann ist ein erneuter Upload aus der Lohnabrechnung durchzuführen.

 

Anzeige Kachel Sofortmeldungen

Im Dashboard wurde die Kachel Sofortmeldungen bisher nur angezeigt, wenn ausschließlich die Anwendung „Sofortmeldungen aktivieren“ beim User aktiviert wurde. Ab sofort wird dies auch unterstützt, wenn die Anwendungen „Sofortmeldung aktivieren“ und „Abwesenheiten“ aktiv sind.

 

Update 18.01.2023

(Release 224.4.0)

Mit diesem Release werden wir u.a. folgende Erweiterungen und Fehlerkorrekturen bereitstellen:               

Steuerberater | Lohnabrechner

• Lohndatensyncronisation zwischen SBS Lohn plus(r) und ADD Lohn und Gehalt | stabilisiert 

Steuerberater | Lohnabrechner | Mandant

• Personal und Zeiten | Administration | Stammdaten | Register Abrechnungsgruppen deaktiviert 

• Personal und Zeiten | Menüpunkt Aufgabenliste | Historie | Fehlerhinweis | korrigiert 

• eAU | Darstellung Rückmeldezeiten | korrigiert 

• eAU | Abwesenheiten konnten ggf. nicht angelegt werden | korrigiert 

Arbeitnehmer

• Personal und Zeiten | Menüpunkt Aufgabenliste | Historie | Fehlerhinweis | korrigiert 

Bitte beachten Sie

eAU Abfragen und Rückmeldungen von und zu den Krankenkassen werden, je nach hinterlegter Abruffrist (eAU Abfragen) in den Stammdaten, von Personal und Zeiten automatisch abgerufen. Sie müssen keinen manuellen Abruf tätigen. Personal und Zeiten prüft und führt dies für Sie automatisch durch.

 

 

Update 05.01.2023

(Release 224.3.9)

 

Sofortmeldung

Die Erstellung einer Sofortmeldung bei Arbeitnehmern, die in einer abweichenden Betriebsstätte wieder eintreten ist wieder möglich.

 

 

Update 

(Release 224.3.4 bis 224.3.8)

 

Keine Änderungen im Bereich ADDISON Personal und Zeiten.

 

 

Update 21.12.2022

(Release 224.3.3)

 

Deaktivierung Modul Abwesenheiten

Das Modul Abwesenheiten kann für Personal und Zeiten zukünftig auch deaktiviert werden. Nach einer Deaktivierung hat der Anwender weiterhin die Möglichkeit, die Anzeige der Abwesenheiten für Recherchezwecke zu nutzen. Des Weiteren werden auch noch ausstehende Rückmeldungen der Krankenkasse auch nach der Deaktivierung noch eingelesen und angezeigt. Eine Neuanlage von Abwesenheiten ist nach der Deaktivierung nicht mehr möglich.

 

Arbeitgeber Self-Service

 

Arbeitnehmer Self-Service

 

Erweiterung der Hinweise und der Detailansicht

Zukünftig wird der Anwender darauf hingewiesen, wenn im Personalstamm keine Krankenkasse und/ oder keine Sozialversicherungsnummer hinterlegt ist.

 

Hinweis: für Personengruppen 109/110 Minijobber und kurzfristig Beschäftigte. Bitte erfassen Sie für diese Personengruppen in den Personalstammdaten im Feld AN-Krankenkasse die aktuell gültige Krankenkasse des Arbeitnehmers. Es ist nicht mehr möglich eine eAU Abwesenheiten ohne eine im Arbeitnehmer hinterlegte Krankenkasse anzulegen bzw. zu Speichern.

Ausgabe- und Druckfunktion eAU-Bescheinigungen

Die Felder Arbeitsunfall, D-Arzt zugewiesen und Sonstiger Unfall/ Unfallfolgen werden in der Excel- und in der PDF-Ausgabe nun korrekt gefüllt. Die Druckfunktion kann durchgeführt werden.

Bitte beachten Sie

Ebenfalls durch das Release 224.3.3 behoben:

 

 

ADDISON Lohn Online | Personal und Zeiten? Update 21.12.2022

In dieser Hilfe erhalten Sie aktuelle Updateinformationen für ADDISON Lohn Online | Personal und Zeiten über neuen Funktionen.

Welche Schritte müssen erledigt werden damit ich ADDISON Lohn Online nutzen kann ?

WICHTIG! Voraussetzung für die Aktivierung von ADDISON Lohn Online ist die Installation der aktuellen Service Releases

• ADDISON Lohn & Gehalt Service Release 50.2022
• SBS Lohn plus (r) Service Release 22.3.12

Aktivierung ADDISON Lohn Online Aktivierung – ADDISON Software

Aktivierung ADDISON Lohn Online in ADDISON - Schnelleinstieg für Lohnabrechner und Steuerberater

Aktivierung ADDISON Lohn Online Aktivierung – SBS Lohn plus (R)

Aktivierung ADDISON Lohn Online in SBS Lohn plus ® - Schnelleinstieg für Lohnabrechner und Steuerberater

Hierfür ist es entscheidend das zu aller erst die Lizenz aktiviert wird anschließend stehen weitere Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Nach erfolgter Aktivierung kann ADDISON Lohn Online Konfiguriert werden im ADDISON Lohn und Gehalt geht dies über die neue Schaltfläche „Einstellungen“ im SBS Lohn plus (R) über die Schaltfläche „Konfigurieren“ in den OneClick Einstellungen.

Es benötigt keine Aktivierung der Applikationen innerhalb des ADDISON OneClick Konfigurators dies geschieht bei der Einrichtung über die genannten Möglichkeiten.

Für die Arbeit mit den Programmen haben wir ebenfalls zwei Schnelleinstiege bereitgestellt.

 

Für ADDISON Software Lohn und Gehalt

Schnelleinstieg für Lohnabrechner und Steuerberater

ADDISON Lohn Online ADDISON Schnelleinstieg für Lohnabrechner und Steuerberater

Schnelleinstieg für den Arbeitgeber

ADDISON OneClick Personal und Zeiten | eAU Arbeitgeber

Schnelleinstieg für den Arbeitnehmer Self-Service

ADDISON OneClick Lohnordner eAU | Arbeitnehmer Self-Service

 

Für SBS Lohn plus (r)

Schnelleinstieg für Lohnabrechner und Steuerberater

ADDISON Lohn Online SBS Lohn plus (R) Schnelleinstieg für Lohnabrechner und Steuerberater

Schnelleinstieg für den Arbeitgeber

ADDISON OneClick Personal und Zeiten | eAU Arbeitgeber

Schnelleinstieg für den Arbeitnehmer Self-Service

ADDISON OneClick Lohnordner eAU | Arbeitnehmer Self-Service

 

Des Weiteren haben wir eine Landingpage mit weiteren Informationen für ADDISON Lohn Online erstellt.

ADDISON Lohn Online: Die einfache Lösung für den neuen eAU - Prozess

Diese Updateinformationen steht Ihnen per Download zum Weiterleiten per Email als PDF auch im ADDISON HilfeCenter zur Verfügung.