Einfach und zuverlässig: Mit ADDISON OneClick Personal und Zeiten können Sie als Mandant mit bereits vorhandenen Clockodo-Zugangsdaten/Account durch die Einrichtung der externen Zeiterfassung über die „Clockodo“-API-Schnittstelle schnell und sicher Arbeitszeiten übernehmen und verwalten.
Wie das geht, zeigen wir Ihnen in übersichtlichen Schritten.
Klicken Sie links oben im Auswahlmenü auf →[P+Z Einstellungen].
Wählen Sie den Menüpunkt →[Datenimport].
Um einen neuen Datenimport anzulegen, klicken Sie auf →[Hinzufügen].
Im Folgedialog wählen Sie den gewünschten Datenimport, in diesem Fall →[Clockodo].
Nach Auswahl von [Clockodo] erscheint die Abfrage der E-Mail-Adresse, die für den Clockodo-Account verwendet wird, sowie des API-Keys.
Der API-Key wird nach erfolgreicher Anmeldung bei www.clockodo.com generiert
und ist dort unter dem Menüpunkt → [Meine Daten] am Ende der Seite zu finden.
Kopieren Sie nun den API-Key und fügen Sie ihn in Personal und Zeiten im entsprechenden Feld ein, um die Verbindung zwischen den beiden Cloud-Anwendungen herzustellen.
Die URL wird von Personal & Zeiten automatisch vergeben.
Wenn alle Daten vollständig hinterlegt wurden, sehen Sie in der Übersicht die Zeile mit einem grünen Haken dargestellt. Klicken Sie auf die entsprechende Zeile.
Im Menüpunkt →[Mitarbeiterdaten zuordnen] müssen nun die Mitarbeiter aus Personal und Zeiten mit den Mitarbeitern aus Clockodo bekannt gemacht werden.
Hierzu weisen Sie dem Mitarbeiter, der unter [Externer Name] steht, den internen Namen unter [Mitarbeiter] zu.
In der Spalte →[Auswahl zuweisen] wählen Sie übernehmen und speichern Ihre Zuordnung.
Im Menüpunkt →[Vorgänge zuordnen] müssen Sie abschließend einen Erfassungsschlüssel für Arbeits- und Fehlzeiten zuweisen, um die Einrichtung zu komplettieren.
In der Spalte →[Auswahl zuweisen] können Sie die Zuordnung übernehmen.
Mit →[Speichern] ist die Einrichtung abgeschlossen.
Nach erfolgreicher Einrichtung werden die Daten täglich automatisiert abgerufen.
Die übernommenen Zeitdaten finden Sie auf der jetzt angezeigten Registerkarte detailliert unter
[EXTERNER DATENIMPORT] unter dem jeweiligen Mitarbeiternamen.