ADDISON OneClick ist die Kommunikationsplattform und Datendrehscheibe für die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandanten auf Basis modernster und sicherster Cloud-Technologie.
Mit ADDISON OneClick Dokumente bieten wir Ihnen einen komfortablen Weg,
Ihre Auswertungen abzurufen und Ihre eigene Dokumentenablage online zu organisieren.
Einzelschritte:
1. Loggen Sie sich in ADDISON OneClick ein: Sie befinden sich auf dem Startbildschirm - dem Dashboard.
2. Klicken Sie im Seitenbereich auf das -Symbol.
3. Wählen Sie im Seitenbereich den Menüpunkt Dokumente aus.
(Hinweis: bitte die Unterschiede zwischen Dokumente und Beleg- und Dateiupload beachten!)
4. Sie sehen eine Übersicht der bereits abgelegten Dokumente im rechten Bereich.
5. Um nun ein Dokument anzusehen, klicken Sie einfach auf die Bezeichnung des Dokuments. Das Dokument öffnet sich auch, wenn sie in einen leeren Bereich in der Zeile klicken.
6. In der Dokumentenansicht können Sie nun alle Inhalte des Dokuments einsehen..
7. Über die Werkzeugleiste/Toolleiste auf der rechten Seite können Dokumente ausgedruckt , heruntergeladen
, gelöscht
oder die Dokumentenansicht geschlossen
werden.
8. Über das Chat-Symbol ist es möglich, eine Kommunikation zu diesem Dokument mit Ihrem Steuerberater zu beginnen.
9. Nach Klick auf das Chatsymbol öffnet sich eine neue Kommunikation.
10. Im unteren Bereich können Sie nun eine Nachricht an Ihren Berater verfassen. Mit dem Plus-Symbol können Sie außerdem weitere Dokumente anhängen. Über das Pfeil-Symbol oder alternativ über die Tastenkombination „Strg + Enter“ kann die Nachricht versendet werden.
11. Um Dokumente in der Anwendung zu speichern, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Einfügen“. (Hinweis: bitte die Unterschiede zwischen Dokumente und Beleg- und Dateiupload beachten!)
12. Wählen Sie im Anschluss über das Lupensymbol das Dokument aus, das Sie hochladen möchten.
13. Vergeben Sie anschließend Bezeichnung und optional einen Sachbereich und Kommentar.
Hinweis: Wenn Sie keine Bezeichnung vergeben, wird automatisch die Dateibezeichnung übernommen.
14. Schließen Sie Ihre Eingaben mit „Einfügen“ ab.
15. Zurück in der Übersicht wird nun das Dokument angezeigt.
16. Es besteht außerdem die Möglichkeit, eigene Ordner anzulegen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „Ordner anlegen“.
17. Vergeben Sie eine Bezeichnung für den Ordner. Sie können alternativ auch einen Sachbereich, Zeitraum und Kommentar zum Ordner hinterlegen.
18. Bestätigen Sie die Eingabe mit „Ordner erstellen“.
19. Anschließend können Sie abgestellte oder vom Dateisystem stammende Dokumente per Drag-and-drop in den Ordner ziehen, um Ihre Ablage zu organisieren.
20. Mit Klick auf den Ordner gelangt man in das Verzeichnis und kann den Inhalt einsehen.
21. Über die Schaltfläche „Einfügen“ können auch hier weitere Dokumente hinzugefügt werden.
22. Sollen Dokumente aus dem Ordner wieder in die Dokumentenliste verschoben werden, markieren Sie die entsprechenden Dokumente und können die Dokumente so über den Button Verschieben aus dem Ordner heraus und in die Dokumentenliste einfügen.
Diese Anleitung ist auch als pdf-Datei zum Download oder ausdrucken beigefügt.