Schnelleinstieg ADDISON Lohn Online eDokumente für Arbeitnehmer/-innen
Mit ADDISON Lohn Online eDokumente stellen wir eine einfache und komfortable Möglichkeit für die Verarbeitung und Archivierung von Lohnabrechnungsunterlagen zur Verfügung. Als Arbeitnehmer/in können Sie Lohndokumente hochladen und damit Ihrem Arbeitgeber oder dem Steuerberater bereitstellen.
Wie Sie als Arbeitnehmer/-in am PC auf diese neuen Funktionen zugreifen können, zeigen wir Ihnen in dieser Anleitung.
Anmeldung vornehmen und eDokumente öffnen
Bitte melden Sie sich in Ihrem Arbeitnehmerportal an. Verwenden Sie dazu Ihre persönlichen Zugangsdaten. Folgen Sie dem verfügbaren Link (blau).
In ADDISON OneClick wählen Sie den Bereich Personalwesen aus.
In einem neuen Browser-Tab öffnet sich der Lohnordner. Dort wählen Sie den Reiter eDokumente aus.
Dokumente hochladen und hinterlegen
Hinweis:
Es können grundsätzlich nur Dokumente hochgeladen werden, die Vorgaben für eine Archivierung entsprechen. Daher können nur bestimmte Bildformate und pdf-Dokumente in das System aufgenommen werden. Zulässige Bildformate sind jpeg, bmp, png oder tif, gesetzlich nicht zulässig ist gif. Nicht zulässige PDF-Dateien sind z. B. Formular-PDFs, da sie veränderbar sind, solche mit Skripten, usw. Praxistipp: Sie können ein Dokument über einen pdf-Drucker drucken und es anschließend i. d. R. in ADDISON Lohn Online hochladen.
Starten Sie den Vorgang mit dem Button Dokument hochladen. Der Windows-Explorer wird geöffnet und das hochzuladende Dokument kann ausgewählt werden.
Sie erhalten eine Dokumentenvorschau.
Falls Sie einen Bildschirm mit kleinerer Auflösung verwenden, wird die Dokumentvorschau erst durch Klick auf Preview sichtbar.
Sie können in einem mehrseitigen Dokument blättern und den Zoom verwenden.
Sie können hochgeladene Dokumente drucken und herunterladen.
In den Details
- erfassen Sie eine Bezeichnung für das Dokument.
Die Bezeichnung wird mit dem ursprünglichen Dateinamen vorbelegt. Falls die Bezeichnung nicht geeignet ist, passen Sie diese bitte an.
- Sie können optional eine Beschreibung hinterlegen.
Speichern Sie das Dokument.
Hinweise:
Beim Hochladen können Sie im Windows-Explorer mehrere Dokumente markieren und gleichzeitig hochladen. Bitte beachten Sie: Ein Dokument darf die Größe von 30 MB nicht überschreiten.
Listenansicht,
Sortierung und Filter
In der Listenansicht werden Ihnen zuletzt hochgeladene Dokumente grundsätzlich oben in der Liste angezeigt.
Sie können die Spalte Bereitgestellt am auch absteigend sortieren. Klicken Sie dazu auf den Spaltenkopf.
Die Funktion auf- bzw. absteigende Sortierung ist auch für weitere Spalten verfügbar.
Mit dem Suchfeld können Sie auf die Dokumente filtern, die in den Feldern Bezeichnung und Beschreibung den erfassten Suchbegriff aufweisen.
Ebenso kann die Dokumentanzeige mittels Filter Bereitgestellt am auf einen bestimmten Bereitstellungszeitraum eingeschränkt werden.