Die Beleg-Bearbeitung steht für Belege
- bei vorhandener Berechtigung zur Bearbeitung von Belege in der Erfassungsmaske
- auf den Workflow-Steps Unvollständig und Zu Prüfen
- für Belege der Formate PDF, TIF/F, PNG und JPEG
zur Verfügung.
Dabei sind zusätzlich folgende Belege sind von der Bearbeitung ausgenommen:
- Belegart Buchung aufgrund Import im DATEV csv/XML Format
- Belege aufgrund Import im DATEV XML Invoice Format
- Belege und Zahlungen mit der Herkunft sevDesk
- Belege mit vorhandener Zahlung aus SMART Connect
Der Aufruf kann an drei Stelle erfolgen:
A Aufruf aus der Beleg-Vorschau
Ist der Aufruf der Beleg-Bearbeitung für den selektierten Beleg zugelassen, dann können Sie
über das Stift-Symbol die Beleg-Bearbeitung für diesen Beleg öffnen. Ist die Beleg-Bearbeitung
nicht zugelassen, wird Ihnen das Symbol nicht angezeigt.
B Aufruf für mehrere Belege gleichzeitig
Sollen mehrere Belege über die Beleg-Bearbeitung zusammengefügt oder die Bearbeitung für
mehrere Belege gleichzeitig geöffnet werden. So markieren Sie alle betreffenden Belege und
starten Sie die Beleg-Bearbeitung über die Schaltfläche "Beleg-Bearbeitung öffnen" als Sammelaktion.
Können nicht alle Belege in die Beleg-Bearbeitung übergeben werden, erscheint ein entsprechender
Hinweis.
C Aufruf beim Erfassen von neuen Belegen
Möchten Sie neue Belege in SMART Connect erfassen und diese vor einer möglichen Beleganalyse
zunächst in der Beleg-Bearbeitung anpassen, dann können Sie dies direkt beim Hinzufügen
auswählen.