Im Beleg-Workflow kann man den Zustand der Belege anhand von Symbolen oder Status ablesen.
Je nach Workflow-Step kann die Anzeige unterschiedlich erfolgen.
Sobald ein Beleg den Status "Erfassung abgeschlossen hat oder ab Workflow-Step In der Buchhaltung werden die Symbole nicht mehr eingefärbt angezeigt.
In der Spalte Dokument wird anhand von zwei Symbolen angezeigt,
- ob ein Dokument vorhanden ist,
- ob dieses in SMART Connect analysiert wurde und
- die Qualität der angelieferten/analysierten/erfassten Daten des Dokumentes.
| Dokument Symbol 1 | Erläuterung |
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Kein Dokument vorhanden |
| Dokument vorhanden, keine Analyse | |
| Dokument vorhanden, Analyse in Bearbeitung | |
| Dokument vorhanden, Analyse abgeschlossen | |
| Dokument vorhanden, Analyse fehlgeschlagen |
| Dokument Symbol 2 | Erläuterung |
| Sehr gute Qualität der Daten | |
| Mittlere Qualität der Daten, Prüfung empfohlen | |
| Nicht ausreichende Qualität der Daten, Differenzenkonten oder fehlende Angaben |
| Bearbeitungsstatus | Erläuterung |
| Unbearbeitete Belege, Import nicht älter als sieben Tage | |
| Unbearbeitete Belege, Import älter als sieben Tage | |
| Belege, die bereits in der Erfassung bearbeitet wurden | |
| Belege, die mit Erfassung abgeschlossen markiert wurden | |
| Belege, für die eine Buchung aus der Steuerberatersoftware synchronisiert wurde | |
| Belege mit festgeschriebener Buchung in der Steuerberatersoftware |